Кейс № 1: Управление рисками проекта. Вашей задачей является проведение…

Кейс № 1: Управление рисками проекта.

Вашей задачей является проведение анализа потенциальных рисков и создание плана предотвращения возможных проблем на стадии проектирования инновационного продукта.

Таблица 1.1. Потенциальные риски проекта

№

Категория риска

Вероятность

Степень воздействия

Мероприятия по снижению риска

1

Технологические

Высокая

Высокая

Разработка резервных технологий

2

Юридические

Средняя

Средняя

Консультации юристов перед запуском проекта

3

Маркетинговые

Низкая

Высокая

Регулярное тестирование рынка

Задание к кейсу:

Создать детальный отчет по результатам проведенного анализа рисков и предложить комплекс мероприятий по снижению вероятных последствий каждого вида риска.

Кейс № 2: Оптимизация расписания проекта.

Необходимо создать календарный график выполнения проекта с учетом ограниченного количества рабочих часов сотрудников и дедлайнов, установленных руководством.

Таблица 2.1. Календарный график проекта

№

Вид работ

Ответственный сотрудник

Время выполнения (дни)

Требуемое количество сотрудников

1

Исследование рынка

Иванов И.И.

5 дней

2 сотрудника

2

Создание прототипа

Петров П.П.

10 дней

3 сотрудника

3

Тестирование продукта

Сидоров С.С.

7 дней

2 сотрудника

Задание к кейсу:

Постройте оптимальное расписание выполнения работ с учетом загруженности сотрудников и установленных сроков, соблюдая правила эффективного распределения ресурсов.

Кейс № 3: Бюджетирование проекта.

Рассчитать бюджет проекта по разработке мобильного приложения, включая расходы на персонал, закупку оборудования и программного обеспечения, маркетинговую кампанию.

Таблица 3.1. Расчет бюджета проекта

№

Статья расходов

Сумма (рубли)

Примечание

1

Заработная плата

1 млн руб.

Оплата труда сотрудников

2

Программное обеспечение

500 тыс. руб.

Лицензии на ПО

3

Реклама и продвижение

300 тыс. руб.

Кампании в социальных сетях

Задания к кейсу:

Представьте детализированный расчет бюджета с обоснованием выбора сумм и указанием альтернативных вариантов финансирования.

Кейс № 4: Управление изменениями проекта.

Во время выполнения проекта возникла необходимость внесения значительных изменений в техническое задание, что привело к увеличению сроков и затрат. Нужно разработать план управления этими изменениями.

Таблица 4.1. Изменения технического задания

№

Характер изменения

Причины изменений

Возможные последствия

1

Добавление функционала

Запросы клиентов

Увеличение бюджета и срока сдачи

2

Замена используемого ПО

Проблемы совместимости

Повышение технических рисков

Задание к кейсу:

Разработайте алгоритм обработки запросов на изменение проекта, предусмотрев порядок согласования, документального оформления и мониторинга результатов внедрения изменений.

Кейс № 5: Управление персоналом проекта.

Вам предстоит организовать работу проектной команды, состоящей из удаленных сотрудников, распределенных по разным городам России. Важно обеспечить эффективное взаимодействие членов команды и мотивацию на достижение общих целей.

Таблица 5.1. Профили сотрудников проектной команды

ФИО сотрудника

Должность

Город проживания

Ключевые компетенции

Смирнова А.А.

Руководитель проекта

Москва

Организация, планирование

Попова Е.В.

Специалист по маркетингу

Санкт-Петербург

Маркетинг, PR

Кузнецов К.К.

Ведущий разработчик

Новосибирск

Программирование, архитектура

Задание к кейсу:

Создайте программу мотивации и систему поощрений для проектной команды, направленную на повышение эффективности совместной работы и достижения высоких показателей качества проекта.