Кейс 1 Вы работаете в проектном офисе строительной компании и…

Вы работаете в проектном офисе строительной компании и принимаете участие в нескольких проектах, входящих в портфель проектов компании, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).

От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающуюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого, воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;

миссия организации;

основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации;

уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.

Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.

Кейс -2

Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).

Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Цель проекта, соответствующую критериям SMART;

Бизнес-причины и основания для инициации проекта;

Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта;

Факторы, ограничивающие исполнение проекта;

Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта.

Кейс-3

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).

Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Продукцию проекта;

Задачи и результаты проекта;

Идентифицированные риски проекта;

Требования к ресурсам операций;

Критерии выбора поставщиков проекта;

Допущения и ограничения по поставкам проекта;

Основные контракты проекта.